1.大学生创新创业训练计划(科研训练计划)项目经费是学校为本科学生提供的科技创新训练费用,主要用于项目研究的实验耗材费、加工制作费、图书资料费、公开发表论文的版面费、专利申请费及调研费等与项目研究直接相关的费用。
材料、低值易耗品的采购按照《西安石油大学材料、低值易耗品采购说明及流程》执行,《西安石油大学材料、低值易耗品申购单》请到国有资产处“下载专区”下载。
2.经费报销由项目组成员填写报销单并签字,指导教师审核签字,实验室管理处复核签字后,并带《西安石油大学材料、低值易耗品申购单》到学校计划财务处报销。
3.学生凭正规发票报销。发票应注明购物单位(西安石油大学)、购物日期、物品名称、数量、单价、金额、开票人签字,不得涂改和挖补。非机打发票,必须提供对应的机打购物清单。
4.根据学校固定资产入账计价标准的有关规定,购买物品较多时,必须有卖方提供相应物品清单(加盖公章),单价价值大于等于1000元的非专用类资产及单价价值大于等于1500元的专用设备必须进行资产验收,并登记在指导教师和相应实验室名下。图书属于固定资产,必须登记在院(部、系)资料室,方可报销。
5.为保证项目研究经费,市内交通费不得超过项目经费总额的5%,打印纸等办公用品、材料费和打印复印等费用总和不得超过项目经费总额的15%。
6. 发表的论文必须与项目研究内容相关,且项目组成员必须是第一作者或第二作者。版面费报销时,须提供期刊原件。发表论文时科研训练计划项目须注明“西安石油大学大学生科研训练计划资助项目”,创新创业训练计划项目须注明“国家级或省级大学生创新创业训练计划资助项目” 。
7. 专利必须是基于项目研究的相关内容。专利申请费报销时须提供国家知识产权局提供的专利受理通知书原件且项目组成员必须是第一作者或第二作者。
8. 项目组应及时完成经费报销工作。答辩结束后一个月内,完成所有经费报销工作。
附件:
大学生创新创业项目低值易耗材料购置流程.doc
实验室管理处