各院（部、系）：
根据《西安石油大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》，2013年立项的68个省级和国家级大学生创新创业训练计划项目即将到期，为了做好该批项目的结题验收工作，现将有关事项通知如下：
一、项目结题材料
请各项目组认真填写《西安石油大学大学生创新创业训练计划项目结题报告》（见附件），提交项目研究总结报告（格式参照毕业设计（论文）撰写规范），于2015年5月8日前将以上结题材料交实践教学科，结题报告及总结报告一式三份并附成果材料1份（包括论文、设计、专利以及相关支撑材料）。
二、答辩组织
答辩工作由实验室管理处组织，聘请相关学科专家、教授，分组进行答辩。
三、答辩时间及地点
结题答辩工作于5月20日前完成，具体答辩时间、地点及分组情况另行通知。
四、答辩要求
每个项目答辩时间20分钟，其中用PPT进行内容陈述控制在10分钟以内，专家提问和回答问题时间10分钟。内容陈述由项目组一名成员进行汇报，专家提问由项目组全体成员集体作答。
2、在进行结题答辩时，应对项目完成情况进行总结汇报，内容包括项目背景、研究思路、研究方法、取得的成果、成果演示等。
五、答辩成绩和评分标准
1、评分标准
答辩评分按优秀、合格、不合格三级记分。
（1）优秀
完成项目研究，研究成果突出，有公开发表高水平的论文、专利；研究报告撰写规范、文字精炼。
（2）合格
完成项目研究，有公开发表的论文；研究报告撰写规范、文字精炼。
（3）不合格
没有完成研究任务，研究报告撰写不规范。
2、答辩成绩
通过答辩，专家组根据项目组答辩的总体情况给出答辩评语，并按照评分标准给出答辩成绩，同时作出是否同意该项目结题的评定。
六、注意事项
1、各单位要及时告知项目相关老师和学生，按照通知要求认真做好项目总结及结题答辩的准备工作。
2、根据我校大学生创新基金报账细则，答辩结束一个月内，完成项目相关费用报销工作。
未尽事宜，请及时与实践教学科联系，电话：88382311。
实验室管理处
2015年3月26日
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